Theo đó, VPCC được phép thành lập khi đạt số điểm tối thiểu sau: Tại TP. Nha Trang: 95 điểm; TP. Cam Ranh, thị xã Ninh Hòa, huyện Diên Khánh: 90 điểm; 2 huyện Cam Lâm, Vạn Ninh: 85 điểm; 2 huyện Khánh Vĩnh, Khánh Sơn: 70 điểm; huyện Trường Sa: 50 điểm. Tổng điểm tối đa đánh giá các tiêu chí là 100, trong đó, tiêu chí về công chứng viên (CCV) và về cơ sở vật chất chiếm số điểm cao nhất, lần lượt 46 và 34 điểm; còn lại, tiêu chí về sự cần thiết, bảo đảm tính khả thi của đề án thành lập VPCC: 15 điểm; nhân viên nghiệp vụ văn phòng: 5 điểm.
Tuy nhiên, có 3 trường hợp không tính điểm gồm: CCV hợp danh, CCV hợp đồng đã xóa đăng ký hành nghề tại VPCC khác theo quyết định thu hồi thẻ CCV của Sở Tư pháp chưa đủ 1 năm tính đến ngày nộp hồ sơ; nhân viên nghiệp vụ trong đề án thành lập VPCC có tên trong đề án thành lập VPCC khác ở cùng thời điểm xét duyệt, hoặc đang lao động hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng khác; không có giấy tờ, tài liệu chứng minh kèm theo đề án đối với các tiêu chí tính điểm.
Quy định cũng nêu rõ 8 trường hợp không xét duyệt hồ sơ, gồm: Các nội dung của đề án thành lập VPCC vi phạm Luật Công chứng 2014 và văn bản liên quan; CCV nộp hồ sơ đề nghị khi đang hành nghề tại một VPCC khác hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác; CCV đã tham gia thành lập VPCC do UBND tỉnh cho phép thành lập trong 2 năm tính từ ngày nộp hồ sơ, nay lại tham gia thành lập VPCC khác; CCV tham gia trong nhiều hồ sơ đề nghị ở cùng thời điểm xét duyệt; CCV nộp hồ sơ đề nghị thuộc trường hợp không có quyền thành lập, quản lý doanh nghiệp; CCV bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến hoạt động công chứng và đang bị tước thẻ CCV; CCV là công chức, viên chức thuộc phòng công chứng đã bị xử lý kỷ luật mà quyết định kỷ luật chưa chấm dứt hiệu lực; hồ sơ đề nghị có giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
N.V
